B2B Kaltakquise, die funktioniert B2B Cold Outreach that works
Erstgesprächeauf Autopilot Initial Meetingson Autopilot
Wir analysieren LinkedIn-Profile und Unternehmensseiten Ihrer Zielkontakte. Das Ergebnis: E-Mails, die so persönlich sind, dass sie gelesen und beantwortet werden. We analyze LinkedIn profiles and company pages of your target contacts. The result: emails so personalized they get read and answered.
Das Problem The Problem
Cold Mails sind nicht tot –Massenmails sind es. Cold emails aren't dead –mass emails are.
Ihr Postfach quillt über mit E-Mails, die nur Vorname, Nachname und Firma austauschen. Diese werden ignoriert. Aber eine Mail, die zeigt, dass sich jemand wirklich mit Ihnen beschäftigt hat? Die wird gelesen. Your inbox overflows with emails that only swap first name, last name, and company. These get ignored. But an email that shows someone actually researched you? That gets read.
Generische Templates Generic templates
Nur {{Vorname}} und {{Firma}} austauschen reicht nicht mehr. Just swapping {{FirstName}} and {{Company}} isn't enough anymore.
Spam-Ordner Spam folder
Ohne Warm-Up und Domain-Pflege landet Ihre Mail nie im Postfach Ihrer Zielkunden. Without warm-up and domain care, your email never reaches your target customers' inbox.
Keine CRM-Anbindung No CRM integration
Bestandskunden werden kontaktiert, Antworten gehen verloren. Existing customers get contacted, responses get lost.
Zeit verschwendet Time wasted
Stundenlange Recherche für wenige, schwache Mails. Hours of research for few, weak emails.
Der Unterschied: The difference:
Wir analysieren LinkedIn-Lebenslauf, Profilzusammenfassung, letzte Posts und Unternehmensseite. Das Ergebnis: E-Mails, die Relevanz erzeugen. We analyze LinkedIn resume, profile summary, recent posts, and company page. The result: emails that create relevance.
Der Unterschied The Difference
Massenmail vs. ScaleMail Mass Email vs. ScaleMail
Sehr geehrter Herr/Frau, Dear Sir/Madam,
ich möchte Ihnen unsere Dienstleistungen vorstellen. Wir sind ein führender Anbieter im Bereich B2B-Lösungen und würden uns freuen, mit Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten. I would like to introduce our services to you. We are a leading provider of B2B solutions and would be delighted to work with your company.
Haben Sie Zeit für ein kurzes Gespräch? Do you have time for a quick call?
Mit freundlichen Grüßen Best regards
Guten Tag Frau Müller, Hello Ms. Müller,
herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Rolle als CEO bei DataFlow. Ein 80-köpfiges Team im Bereich Marketing Automation zu führen ist sicher eine spannende Aufgabe. Congratulations on your new role as CEO at DataFlow. Leading an 80-person team in Marketing Automation must be an exciting challenge.
Ihr Post über KI in der Lead-Qualifizierung hat mich neugierig gemacht. Wir könnten Ihnen helfen, mehr Erstgespräche mit B2B SaaS-Unternehmen zu bekommen. Your post about AI in lead qualification caught my attention. We could help you get more initial meetings with B2B SaaS companies.
Hätten Sie nächste Woche 15 Minuten für ein kurzes Gespräch? Would you have 15 minutes next week for a quick chat?
Beste Grüße Best regards
Unsere Datenquellen Our Data Sources
So funktioniert's How it works
Von LinkedIn-Daten zuErstgesprächen From LinkedIn data toinitial meetings
In 4 Schritten zum automatisierten Outreach mit echtem Mehrwert 4 steps to automated outreach with real value
LinkedIn-Analyse LinkedIn Analysis
Wir ziehen alle relevanten Daten: Lebenslauf, Profilzusammenfassung, letzte Posts und Unternehmensseite jedes Kontakts. We pull all relevant data: resume, profile summary, recent posts, and company page of each contact.
KI-Personalisierung AI Personalization
Unsere KI erstellt eine individuelle E-Mail, die echte Relevanz erzeugt. Basierend auf konkreten Informationen, keine Templates. Our AI creates an individual email that generates real relevance. Based on concrete information, no templates.
Intelligenter Versand Intelligent Delivery
Warm-Up, wenige Mails pro Postfach, verschiedene Sendezeiten. Für maximale Zustellbarkeit und Domain-Schutz. Warm-up, few emails per mailbox, varied sending times. For maximum deliverability and domain protection.
CRM-Integration CRM Integration
Nahtlose Anbindung an HubSpot & Salesforce: Keine Bestandskunden, alle Antworten im CRM, vollständiges Tracking. Seamless connection to HubSpot & Salesforce: No existing customers, all responses in CRM, full tracking.
Warum ScaleMail Why ScaleMail
Echte Personalisierung,echte Ergebnisse. Real personalization,real results.
Alles, was Sie für erfolgreiche Cold Outreach Kampagnen brauchen Everything you need for successful cold outreach campaigns
LinkedIn-basierte Personalisierung LinkedIn-based Personalization
Lebenslauf, Profilzusammenfassung, letzte Posts, Unternehmensseite. Wir nutzen alle verfügbaren Daten für maximale Relevanz. Resume, profile summary, recent posts, company page. We use all available data for maximum relevance.
- Echte GesprächseinstiegeReal conversation starters
- 15% Antwortrate15% response rate
- Mehr ErstgesprächeMore initial meetings
Postfach Warm-Up & Domain-Schutz Mailbox Warm-Up & Domain Protection
Automatischer Warm-Up-Prozess, wenige Mails pro Inbox, keine Spam-Wörter, verschiedene Sendezeiten. Automatic warm-up process, few emails per inbox, no spam words, varied sending times.
- 95%+ Zustellrate95%+ delivery rate
- Domain-Reputation geschütztDomain reputation protected
- Spam-VermeidungSpam avoidance
HubSpot & Salesforce Integration HubSpot & Salesforce Integration
Nahtlose CRM-Anbindung: Bestandskunden werden ausgeschlossen, alle Mails und Antworten landen direkt im CRM. Seamless CRM connection: Existing customers are excluded, all emails and responses land directly in CRM.
- Keine Bestandskunden kontaktiertNo existing customers contacted
- Vollständiges TrackingFull tracking
- Lead-Scoring IntegrationLead scoring integration
Fokus auf Erstgespräche Focus on Initial Meetings
Unser Ziel ist nicht E-Mail-Volumen, sondern qualifizierte Gespräche. Wir messen uns an Terminen, nicht an versendeten Mails. Our goal isn't email volume, but qualified conversations. We measure ourselves by appointments, not emails sent.
- Qualifizierte LeadsQualified leads
- Messbarer ROIMeasurable ROI
- Planbare PipelinePredictable pipeline
Der Unterschied The Difference
Massenmails vs.echte Personalisierung Mass emails vs.real personalization
Typische Cold Mails Typical Cold Emails
- Nur {{Vorname}} und {{Firma}} austauschenOnly swap {{FirstName}} and {{Company}}
- Generische Betreffzeilen, niedrige ÖffnungsrateGeneric subject lines, low open rate
- Kein Warm-Up, Domain landet auf BlacklistNo warm-up, domain ends up on blacklist
- Keine CRM-Integration, Chaos bei AntwortenNo CRM integration, chaos with responses
- Bestandskunden werden angeschriebenExisting customers get contacted
- Mails landen im Spam-OrdnerEmails land in spam folder
ScaleMail
- LinkedIn-Profil, Posts & Unternehmensseite analysiertLinkedIn profile, posts & company page analyzed
- Individuelle Betreffzeilen mit echtem BezugIndividual subject lines with real relevance
- Automatischer Warm-Up, Domain-Reputation geschütztAutomatic warm-up, domain reputation protected
- HubSpot & Salesforce Integration, alles im CRMHubSpot & Salesforce integration, everything in CRM
- Bestandskunden automatisch ausgeschlossenExisting customers automatically excluded
- 95%+ Zustellrate in den Posteingang95%+ delivery rate to inbox
Unsere Reichweite Our Reach
Zugang zu denrichtigen Entscheidern Access to theright decision-makers
Ihre Kampagnen basieren auf einer der größten B2B-Datenbanken weltweit Your campaigns are powered by one of the largest B2B databases worldwide
Verifizierte Geschäftskontakte weltweit Verified business contacts worldwide
Von Startups bis Fortune 500 From startups to Fortune 500
Qualifizierte Entscheider im DACH-Raum Qualified decision-makers in DACH region
Globale Reichweite für Ihre Expansion Global reach for your expansion
Was kostet Sie manuelle Kaltakquise?
Berechnen Sie Ihren aktuellen Aufwand
(Recherche auf LinkedIn & Unternehmensseite)
Ihr aktueller Aufwand
Stellen Sie sich vor: KI analysiert automatisch LinkedIn-Profile und Unternehmensseiten und verfasst personalisierte E-Mails in Sekunden statt Minuten.
Volle Transparenz,null Risiko. Full transparency,zero risk.
Wir glauben an die Qualität unserer Arbeit. Deshalb bieten wir Ihnen diese Garantien: We believe in the quality of our work. That's why we offer you these guarantees:
Kontinuierliche Optimierung Continuous Optimization
Schneller Start Quick Start
Monatlich kündbar Monthly Cancellation
DSGVO-konform GDPR Compliant
Wir glauben anechte Gespräche. We believe inreal conversations.
Massenmails sind tot. Aber E-Mails, die zeigen, dass Sie sich wirklich mit jemandem beschäftigt haben? Die werden gelesen. Genau das automatisieren wir. Mass emails are dead. But emails that show you've actually done your research? Those get read. That's exactly what we automate.
Unsere Vision Our Vision
Eine Welt, in der Cold Outreach nicht nervt, sondern Mehrwert liefert. Für beide Seiten. A world where cold outreach doesn't annoy, but delivers value. For both sides.
Relevanz vor Volumen Relevance over volume
Lieber 100 Mails, die ankommen, als 10.000, die im Spam landen. Better 100 emails that land than 10,000 that end up in spam.
Technologie mit Verstand Technology with purpose
KI ist ein Werkzeug, kein Ersatz für echte menschliche Verbindung. AI is a tool, not a replacement for genuine human connection.
Ergebnisse, die zählen Results that matter
Wir messen uns an Erstgesprächen, nicht an versendeten E-Mails. We measure ourselves by initial meetings, not emails sent.
Entdecken Sie unsere Lösungen Explore Our Solutions
Maßgeschneiderte KI-Ansprache für Ihre Branche Tailored AI-powered outreach for your industry
Personalvermittler Recruitment Agencies
Neue Kundenunternehmen für Ihre Personalvermittlung gewinnen Win new client companies for your recruitment agency
Unternehmensberater Management Consultants
Mandantenakquise für Berater und Professional Services Client acquisition for consultants and professional services
IT-Dienstleister IT Services
Projektakquise mit Tech-Stack-Analyse für IT-Unternehmen Project acquisition with tech stack analysis for IT companies
Agenturen Agencies
Neukundengewinnung für Marketing-, PR- und Werbeagenturen New clients for marketing, PR and advertising agencies
SaaS-Unternehmen SaaS Companies
Demo-Buchungen und Leadgenerierung für Software-Unternehmen Demo bookings and lead generation for software companies
Noch Fragen? Questions?
Häufig gestellte Fragen Frequently asked questions
Was unterscheidet ScaleMail von anderen Cold Email Tools?
Der entscheidende Unterschied: Wir analysieren LinkedIn-Profile (Lebenslauf, Profilzusammenfassung, letzte Posts) und Unternehmensseiten. Das Ergebnis sind E-Mails mit echtem Bezug zum Empfänger. Nicht nur {{Vorname}} und {{Firma}}.
Ist ScaleMail DSGVO-konform?
Ja. Wir nutzen ausschließlich DSGVO-konforme Datenbanken, bieten Opt-out-Möglichkeiten und arbeiten nur mit verifizierten B2B-Kontakten. Alle Prozesse sind auf Datenschutz-Compliance ausgelegt.
Wie funktioniert der Warm-Up-Prozess?
Jedes Postfach durchläuft einen automatischen Warm-Up-Prozess, der echten E-Mail-Verkehr simuliert. Wir versenden bewusst wenige Mails pro Postfach in unregelmäßigen Abständen und vermeiden Spam-Wörter. So schützen wir Ihre Domain-Reputation.
Kann ich die E-Mails vor dem Versand überprüfen?
Selbstverständlich. Sie erhalten vor jedem Versand Zugriff auf die generierten E-Mails. Erst nach Ihrer expliziten Freigabe werden die Mails versendet. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.
Wie funktioniert die CRM-Integration?
ScaleMail integriert sich nahtlos mit HubSpot und Salesforce. Alle E-Mails werden automatisch synchronisiert, Bestandskunden werden ausgeschlossen, und Antworten landen direkt in Ihrem CRM.
Welche Antwortrate kann ich erwarten?
Durch die LinkedIn-basierte Personalisierung erreichen wir durchschnittlich 15% Antwortrate. Verglichen mit 2-3% bei generischen Cold Mails. Der Unterschied liegt in der echten Relevanz jeder einzelnen Mail.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Die erste Kampagne läuft innerhalb von 48 Stunden nach Onboarding. Erste Antworten erhalten Sie typischerweise innerhalb der ersten Woche. Für optimierte Ergebnisse empfehlen wir 4-6 Wochen.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. Sie können monatlich kündigen. Ohne versteckte Kosten oder lange Bindung. Wir sind überzeugt, dass unsere Ergebnisse für sich sprechen.
What makes ScaleMail different from other cold email tools?
The key difference: We analyze LinkedIn profiles (resume, profile summary, recent posts) and company pages. The result: emails with real relevance to the recipient. Not just {{FirstName}} and {{Company}}.
Is ScaleMail GDPR compliant?
Yes. We exclusively use GDPR-compliant databases, offer opt-out options, and only work with verified B2B contacts. All processes are designed for data protection compliance.
How does the warm-up process work?
Every mailbox goes through an automatic warm-up process that simulates real email traffic. We deliberately send few emails per mailbox at irregular intervals and avoid spam words. This protects your domain reputation.
Can I review emails before they are sent?
Absolutely. You receive access to the generated emails before each send. Emails are only sent after your explicit approval. You maintain full control at all times.
How does CRM integration work?
ScaleMail integrates seamlessly with HubSpot and Salesforce. All emails are automatically synchronized, existing customers are excluded, and responses land directly in your CRM.
What response rate can I expect?
Through LinkedIn-based personalization, we achieve an average 15% response rate. Compared to 2-3% for generic cold emails. The difference lies in the real relevance of each individual email.
How quickly will I see results?
The first campaign runs within 48 hours after onboarding. You typically receive first responses within the first week. For optimized results, we recommend 4-6 weeks.
Is there a minimum contract period?
No. You can cancel monthly. No hidden costs or long commitments. We're confident our results speak for themselves.
Bereit für echte Ergebnisse? Ready for real results?
Ihr nächstes Erstgespräch wartet. Your next meeting is waiting.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie ScaleMail für Ihr Unternehmen funktioniert. Mit anonymisierten Erfolgsbeispielen von uns und unseren Kunden. In 30 minutes we'll show you how ScaleMail works for your business. With concrete examples from your industry.
Kostenlos & unverbindlich • 30 Minuten • Per Video-Call Free & no obligation • 30 minutes • Via video call
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